Секретарь учебной части

Требования: среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы.
Обязанности: - ведет делопроизводство учебной части, в том числе в электронной форме;
-осуществляет систематизацию документов в соответствии с принятым в учебной части порядком и утвержденной номенклатурой;
-оформляет поименные книги обучающихся и вносит в них соответствующие записи в течение периода обучения;
-готовит приказы и распоряжения по движению контингента (зачисление, перевод, академический отпуск, направление на производственную практику, перевод с курса на курс, перевод из внебюджетной группы в бюджетную, выпуск, отчисление, восстановление) в рамках компетенции «Отдела по учебной работе»;
-готовит приказы о закреплении групп за мастерами производственного обучения, преподавателями в качестве кураторов учебных групп;
-обеспечивает ознакомление сотрудников с приказами по учебной части;
-ведет книгу приказов и хранит ее в установленном месте;
-заполняет документы об образовании (дипломы, свидетельства, их дубликаты) на основании приказов, ведомостей и иных официальных документов и выдает готовые документы обучающимся, выпускникам под роспись в журнале учета выданных документов;
- ведет учет расходования бланков строгой отчетности;
-своевременно готовит установленные отчеты по обучающимся, предоставляет информацию по запросам администрации техникума;
-оформляет заявки на учетно-отчетную документацию;
-готовит документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе;
-подготавливает (проверяет соответствие исходным данным) информацию по заполнению бланков строгой отчетности;
- следит за сроками выполнения поручений руководителя структурного подразделения, взятых на контроль;
-заимодействует со студентами и их родителями, оказывает консультационную помощь при написании заявлений;


Рабочее время: с 08:30 до 17:00
Дополнительно: На перилдж отпуска по уходу за ребенком основного сотрудника.